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Digitaler Fahrzeugschein 2026: So funktioniert die i-Kfz-App

Digitaler Fahrzeugschein auf einem Smartphone in einer Kfz-Prüfstelle
Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Der Fahrzeugschein muss in Deutschland bei jeder Fahrt mitgeführt werden. Seit November 2025 ist das nicht mehr ausschließlich in Papierform möglich: Über die offizielle i-Kfz-App können Fahrzeughalter ihre Zulassungsbescheinigung Teil I digital auf dem Smartphone speichern.

Der digitale Fahrzeugschein ist im Inland rechtsgültig und kann unter anderem bei Polizeikontrollen vorgezeigt werden. Die Nutzung ist freiwillig und kostenlos. Der Fahrzeugschein aus Papier bleibt weiterhin gültig.

Allerdings gibt es wichtige Einschränkungen. Bei Fahrten ins Ausland muss die Papierfassung weiterhin mitgeführt werden. Auch zur Hauptuntersuchung empfiehlt das Bundesverkehrsministerium derzeit ausdrücklich, den Fahrzeugschein in Papierform mitzubringen.

Wir erklären, wie die i-Kfz-App funktioniert, wer sie nutzen kann und was bei Hauptuntersuchung, Fahrzeugverkauf und Firmenfahrzeugen zu beachten ist.

Was ist der digitale Fahrzeugschein?

Der digitale Fahrzeugschein ist die elektronische Fassung der Zulassungsbescheinigung Teil I. Er wird in der offiziellen i-Kfz-App des Bundes gespeichert.

Die App wurde im Auftrag des Bundesverkehrsministeriums und des Kraftfahrt-Bundesamts entwickelt. Sie ist seit dem 6. November 2025 verfügbar.

Der digitale Fahrzeugschein enthält die wesentlichen Daten, die auch im Papierdokument stehen. Dazu gehören beispielsweise:

  • amtliches Kennzeichen
  • Fahrzeug-Identifizierungsnummer
  • Hersteller und Fahrzeugtyp
  • zulässige Gesamtmasse
  • Fahrzeugabmessungen
  • technische Fahrzeugdaten
  • Halterdaten
  • Termin der nächsten Hauptuntersuchung

Die i-Kfz-App kann für alle Fahrzeugklassen verwendet werden. Das gilt unter anderem für Pkw, Motorräder, Wohnmobile und Nutzfahrzeuge.

Ersetzt der digitale Fahrzeugschein die Papierfassung?

Innerhalb Deutschlands erfüllt der digitale Fahrzeugschein grundsätzlich die gesetzliche Mitführungspflicht. Fahrzeughalter können bei einer Polizeikontrolle somit entweder die digitale Fassung in der App oder das Papierdokument vorzeigen.

Die Papierfassung wird dadurch aber nicht abgeschafft. Beide Varianten bestehen parallel.

SituationDigital ausreichend?Papier mitnehmen?
normale Fahrt innerhalb Deutschlandsgrundsätzlich jaoptional
Polizeikontrolle in Deutschlandgrundsätzlich jaoptional
Fahrt ins Auslandneinja
Grenzkontrollenicht ausreichendja
Hauptuntersuchungderzeit nicht allein empfohlenja
Werkstattbesuchgrundsätzlich nutzbarje nach Vorgang sinnvoll

Die Nutzung der App bleibt freiwillig. Niemand ist verpflichtet, seinen Fahrzeugschein digital zu hinterlegen.

Darf ich den digitalen Fahrzeugschein bei einer Polizeikontrolle zeigen?

Ja. Bei einer Polizeikontrolle innerhalb Deutschlands kann der digitale Fahrzeugschein über die i-Kfz-App vorgezeigt werden.

Ein einfacher Screenshot reicht allerdings nicht aus. Die Polizei muss erkennen können, dass es sich um einen echten und aktuellen Fahrzeugschein in der offiziellen App handelt. Dazu kann es erforderlich sein, verschiedene Bereiche innerhalb der App zu öffnen und Fahrzeug- oder Halterdaten anzuzeigen.

Das Smartphone muss dafür grundsätzlich nicht aus der Hand gegeben werden. Der Fahrzeugführer kann die benötigten Informationen selbst auf dem Display zeigen.

Bestehen Zweifel an der Gültigkeit, kann die Polizei die Fahrzeugdaten über das zentrale Fahrzeugregister überprüfen.

Reicht der digitale Fahrzeugschein bei der Hauptuntersuchung?

Das Bundesverkehrsministerium weist derzeit darauf hin, dass Fahrzeughalter zur Hauptuntersuchung zusätzlich den Fahrzeugschein in Papierform mitbringen sollen.

Für den praktischen Ablauf bedeutet das:

  • Die i-Kfz-App ist grundsätzlich rechtsgültig.
  • Der digitale Fahrzeugschein kann bei der HU vorgezeigt werden.
  • Das Papierdokument sollte trotzdem mitgebracht werden.
  • Dadurch werden Verzögerungen bei der Prüfung vermieden.

Wer einen Termin zur Hauptuntersuchung hat, sollte daher weiterhin die originale Zulassungsbescheinigung Teil I einpacken.

Nach der Haupt- und Abgasuntersuchung werden die neuen Daten durch die jeweilige Überwachungsinstitution an das zentrale Register beim Kraftfahrt-Bundesamt übermittelt. Anschließend aktualisiert sich der digitale Fahrzeugschein automatisch.

Wie wird der neue HU-Termin in der App aktualisiert?

Die i-Kfz-App prüft bei jedem Start, ob aktuellere Fahrzeugdaten vorliegen. Sobald die Überwachungsinstitution die Ergebnisse der HU beziehungsweise AU an das zentrale Register übermittelt hat, wird der neue Termin automatisch in die App übernommen.

Der Fahrzeughalter muss den digitalen Fahrzeugschein deshalb nach einer normalen Hauptuntersuchung grundsätzlich nicht manuell neu anlegen.

Anders kann es sein, wenn aufgrund einer technischen Änderung oder einer Änderung der Halterdaten ein vollständig neuer Fahrzeugschein in Papierform ausgestellt wurde. Dann kann die bisherige digitale Version ungültig werden. In diesem Fall muss sie aus der App gelöscht und der neue Fahrzeugschein hinzugefügt werden.

Wie richte ich den digitalen Fahrzeugschein ein?

Für die Einrichtung wird die offizielle i-Kfz-App benötigt. Sie ist kostenlos für Android und iOS erhältlich.

Je nach Ausgangssituation erfolgt die Einrichtung über die Fahrzeugdokumente und die vorgesehene Identifikation. Die App führt Schritt für Schritt durch den Vorgang.

Grundsätzlich sollten bereitliegen:

  • Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Smartphone mit aktueller i-Kfz-App
  • erforderlicher Sicherheitscode beziehungsweise QR-Code
  • gegebenenfalls Möglichkeit zur Identifikation

Nach erfolgreicher Einrichtung wird der Fahrzeugschein in der App angezeigt und kann künftig direkt über das Smartphone aufgerufen werden.

Funktioniert die App auch offline?

Ein bereits hinterlegter Fahrzeugschein kann grundsätzlich auch ohne aktive Internetverbindung angezeigt werden.

Bestimmte Funktionen benötigen jedoch eine Internetverbindung. Dazu gehören:

  • erstmaliges Herunterladen
  • Teilen des Fahrzeugscheins
  • Löschen und erneutes Einrichten
  • Abruf aktualisierter Fahrzeugdaten

Wer unterwegs mit einem schlechten Mobilfunkempfang rechnet, sollte die App deshalb bereits vorher einrichten und prüfen.

Kann ich den digitalen Fahrzeugschein mit anderen Personen teilen?

Der Fahrzeugschein kann über die App auch für andere Personen bereitgestellt werden. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn:

  • ein Familienmitglied das Fahrzeug benutzt,
  • ein Mitarbeiter mit einem Firmenfahrzeug fährt,
  • das Auto vorübergehend verliehen wird,
  • ein Fahrzeug in die Werkstatt gebracht wird.

Ein teilbares digitales Abbild kann derzeit nur auf einem Gerät liegen. Wird das ursprüngliche Dokument gelöscht oder ungültig, verlieren auch weitergegebene Fassungen ihre Gültigkeit.

Bei regelmäßig wechselnden Fahrern sollte der praktische Ablauf deshalb vorher getestet werden.

Können Unternehmen und Flotten die i-Kfz-App verwenden?

Seit März 2026 kann der digitale Fahrzeugschein auch von juristischen Personen und damit von Unternehmen genutzt werden.

Mitarbeiter können Firmenfahrzeuge über einen dafür bereitgestellten QR-Code in die App aufnehmen. Das kann insbesondere bei kleineren und mittelgroßen Fuhrparks die Verwaltung vereinfachen.

NutzungAktueller Stand
kleiner Firmenfuhrparkgrundsätzlich gut nutzbar
Fahrzeug wird einem Mitarbeiter dauerhaft zugeteiltgut geeignet
häufig wechselnde Fahrerzusätzlicher Verwaltungsaufwand möglich
Mietwagen und Carsharingderzeit nur eingeschränkt komfortabel
Leasingfahrzeug auf Nutzer zugelassenNutzung wie bei Privatfahrzeugen
Leasingfahrzeug auf Leasinggesellschaft zugelassenähnlich wie Firmenflotte

Bei Mietwagen, Carsharing und großen Flotten bestehen derzeit noch praktische Einschränkungen, weil digitale Berechtigungen häufig weitergegeben oder ausgetauscht werden müssen.

Funktioniert der digitale Fahrzeugschein im Ausland?

Nein. Der digitale Fahrzeugschein ist derzeit nur innerhalb Deutschlands als Ersatz für die Papierfassung vorgesehen.

Bei Fahrten ins Ausland muss die Zulassungsbescheinigung Teil I weiterhin im Original mitgeführt werden. Das gilt auch bei Fahrten innerhalb der Europäischen Union.

Wer eine Reise plant, sollte sich daher nicht ausschließlich auf die App verlassen.

Was passiert bei Verkauf oder Abmeldung des Fahrzeugs?

Der bloße Abschluss eines Kaufvertrags löscht den digitalen Fahrzeugschein nicht automatisch. Sobald das Fahrzeug jedoch ab- oder auf einen neuen Halter umgemeldet wird, wird die bisherige digitale Fassung deaktiviert und als ungültig angezeigt.

Der neue Halter kann anschließend einen eigenen digitalen Fahrzeugschein einrichten.

Bei einer Außerbetriebsetzung verliert der digitale Fahrzeugschein ebenfalls automatisch seine Gültigkeit. Das Löschen des digitalen Dokuments aus der App hat dagegen keine Auswirkungen auf die eigentliche Zulassung des Fahrzeugs.

Welche Vorteile bietet der digitale Fahrzeugschein?

Die digitale Version bietet insbesondere im Alltag einige Vorteile:

  • Fahrzeugschein ist auf dem Smartphone verfügbar
  • kostenlose und freiwillige Nutzung
  • rechtsgültige Verwendung innerhalb Deutschlands
  • mehrere eigene Fahrzeuge in einer App
  • automatische Aktualisierung von HU-Daten
  • einfachere Nutzung bei Firmenfahrzeugen
  • Weitergabe an andere Fahrzeugnutzer
  • Offline-Anzeige eines bereits gespeicherten Dokuments

Trotzdem sollte das Papierdokument sorgfältig aufbewahrt werden. Für Auslandsfahrten und derzeit auch für einen möglichst reibungslosen HU-Ablauf bleibt es wichtig.

Fazit: Praktisch im Inland, Papier noch nicht vollständig überflüssig

Der digitale Fahrzeugschein ist ein sinnvoller Schritt zur Digitalisierung der Fahrzeugverwaltung. Innerhalb Deutschlands kann die i-Kfz-App die Mitführung des Papierdokuments grundsätzlich ersetzen – insbesondere bei normalen Fahrten und Polizeikontrollen.

Vollständig überflüssig ist die Papierfassung aber noch nicht. Bei Auslandsfahrten muss sie weiterhin mitgeführt werden. Auch zum Termin bei einer Prüfstelle sollte der Fahrzeugschein derzeit vorsorglich in Papierform mitgebracht werden.

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen HU werden die neuen Untersuchungsdaten automatisch an das zentrale Register übermittelt und anschließend in der App aktualisiert.

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Häufig gestellte Fragen zum digitalen Fahrzeugschein

Ist der digitale Fahrzeugschein rechtsgültig?

Ja. Innerhalb Deutschlands wird der digitale Fahrzeugschein in der offiziellen i-Kfz-App grundsätzlich genauso anerkannt wie die Zulassungsbescheinigung Teil I aus Papier.

Ist die i-Kfz-App kostenlos?

Ja. Download und Nutzung der offiziellen App sind kostenlos.

Muss ich mein Smartphone der Polizei aushändigen?

Nein. Die benötigten Angaben können grundsätzlich selbst auf dem Display gezeigt werden. Ein Screenshot allein reicht als Nachweis jedoch nicht aus.

Wird der neue HU-Termin automatisch eingetragen?

Ja. Sobald die Prüforganisation die HU-/AU-Daten an das zentrale Register übermittelt hat, aktualisiert sich der digitale Fahrzeugschein automatisch.

Kann ich ohne Papierfahrzeugschein zur Hauptuntersuchung kommen?

Das Bundesverkehrsministerium empfiehlt derzeit, die Papierfassung weiterhin zur Hauptuntersuchung mitzubringen. Dadurch werden mögliche Verzögerungen vermieden.

Kann ich die App im Ausland verwenden?

Die App kann zwar auf dem Smartphone vorhanden sein, ersetzt im Ausland aber derzeit nicht den Fahrzeugschein aus Papier.

Kann ich mehrere Fahrzeuge hinterlegen?

Ja. In der i-Kfz-App können Fahrzeugscheine unterschiedlicher Fahrzeuge und Fahrzeugklassen verwaltet werden.

Offizielle Quelle

Bundesverkehrsministerium: Digitaler Fahrzeugschein in der i-Kfz-App